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定期用通訊座（或通訊線）將巡更棒中的巡邏記錄上傳到計算機中。管理軟件將事先設(shè)定的巡邏計劃同實際的巡邏記錄進行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點等統(tǒng)計報表，通過這些報表可以真實的反映巡邏工作的實際完成情況。電子巡更不管是作為安防產(chǎn)品還是作為辦公產(chǎn)品都是邊緣化的產(chǎn)品，不是很主流，但同時又是缺一不可的。大家可能在自己的小區(qū)家里見過，一個保安員手持巡更器，在小區(qū)里巡視，這是很貼近大家的生活，給使用單位很貼人心的感覺。

采用互聯(lián)網(wǎng)+科技，將數(shù)據(jù)直接存在阿里云服務(wù)器上，保障了數(shù)據(jù)的安全性，同時管理者可以在任何能上網(wǎng)的手機、PAD、電腦直接訪問。需要在巡邏的線路中安裝上巡邏點，巡邏人員拿著巡更棒到有點的地方，用棒刷一下點，來記錄人員是幾點幾分到了這個位置；不同的是巡邏完成回來上傳數(shù)據(jù)有所不同，傳統(tǒng)式巡邏完成回來了，把巡更棒用數(shù)據(jù)線連接到電腦上，電腦上安裝軟件，通過軟件來上傳數(shù)據(jù)。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。返回控制中心時可連接電腦查看所有數(shù)據(jù)，整理、存檔。采集回來的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可自動生成分類記錄、報表，并打印。管理人員根據(jù)需要隨時在電腦中查詢保安人員巡邏情況，并對失盜失職進行分析。